Escrito por Tendenzias

Cómo hacer un diagrama de flujo y para qué sirve

El diagrama de flujo se emplea, fundamentalmente en la economía, pero también en otros campos relacionados con la psicología, procesos industriales o en programación, para representar gráficamente un algoritmo o proceso. Si empleamos un lenguaje unificado modelado, podemos decir que el diagrama de flujo representa paso a paso los flujos de trabajo, así como los componentes operacionales y de negocio del trabajo, es decir, sirve para tener un control general de lo que hacemos. Dentro del sistema, se emplean símbolos con significados determinados, que representan pasos del algoritmo y hay flechas que conectan los puntos de inicio y de fin del proceso. Por ello, vamos a explicar a lo largo del presente artíulo, cómo hacer un diagrama de flujo y para qué sirve.

El diagrama de flujo

Cómo hacer un diagrama de flujo

Hacer un diagrama de flujo, puede parecer muy complicado a bote pronto, sobre todo  si no hemos tenido contacto previo con el sistema. Pero, lo cierto es que es más sencillo de lo que parece. El objetivo es transmitir información, de manera organizada, eficiente y que sea fácil de comprender por todo el mundo.

Como hacer un diagrama de flujo

En primer lugar, tenemos que seleccionar un medio de trazado, que puede ir desde un papel y un lápiz o boli, hasta un programa informático. Entre los medios digitales, más eficientes por el hecho de poder almacenar y editar la información, tenemos un programa de alta calidad, llamado Lucidchart.

Como hacer un diagrama de flujo programa informatico

Una vez elegido el medio de trazado, tenemos que pensar los pasos que vamos a dar en el proceso y hay que enumerarlos uno a uno. Una vez que hemos descrito los pasos, hay que dibujar el diagrama de flujo. El primer paso es colocar un ‘empezar aquí’ en el círculo alargado. Después, en el siguiente paso o pregunta hay que ir colocando los elementos de acción anteriormente elegidos. Hay que tener en cuenta aquí, que los rectángulos representan un proceso que se va a llevar a cabo, mientras que los diamantes nos informan de una decisión que se debe hacer. Todos los objetos deberíamos unirlos con flechas.

Más adelante, hay que continuar colocando cada paso en el diagrama de flujo, hasta que éste represente completamente el proceso. Hay que volver a incluir un círculo alargado para señalar el final del diagrama. Y, por supuesto, antes de terminarlo, no podemos olvidarnos de revisarlo una vez más y de pedir una segunda opinión, para estar completamente seguros de que tiene sentido y de que nos va a resultar útil.

Como hacer un diagrama de flujo revisar

Cómo hacer un diagrama de flujo: símbolos

Aunque lo hemos mencionado por encima en el apartado anterior, vamos a centrarnos en los símbolos empleados, a la hora de hacer un diagrama de flujo, y vamos a explicarlos más detalladamente.

El círculo alargado, representa el inicio o la terminación del flujo, pudiendo representar acción o lugar. También representa a una persona o ente administrativo suministrador de información.

Como hacer un diagrama de flujo simbolos

El disparador, en forma de recipiente, indica el inicio de un procedimiento, indicando el nombre del mismo o el de la unidad administrativa. La operación, en forma de rectángulo, señala la realización de una operación de un procedimiento.

Como hacer un diagrama de flujo simbolos rectangulo

loadInifniteAdd(infinite_adv_1);

El rombo, significa decisión o alternativa, es decir que dentro del camino hay varias alternativas. La nota aclaratoria, puede complementar el diagrama de flujo, no forma parte del mismo. El documento, viene a ser cualquier tipo de documento que entre, se genere o salga del procedimiento.

Como hacer un diagrama de flujo simbolos rombo

El archivo, en forma de triángulo, es un archivo normal y corriente de oficina. El conector, en forma de círculo normal, es un enlace del diagrama de flujo con otra parte lejana de este diagrama. Un símbolo en forma de escudo, sería un conector de página, que representa una conexión con otra página diferente. Asimismo, la línea de comunicación proporciona la transmisión de información de un lugar a otro. Un cuadrado con flechas, simboliza la dirección de flujo o flujo de unión, mientras que el círculo alargado, también puede ser una operación con teclado.

Como hacer un diagrama de flujo simbolos triangulo

Cómo hacer un diagrama de flujo: ejemplo

A continuación vamos a ver una representación visual, de un ejemplo de cómo hacer un diagrama de flujo

loadInifniteAdd(infinite_adv_2);

Es un ejemplo bastante sencillo y bastante visual, que podría concretarse aún más, pero que representa un inicio y un final, el tipo de actividades que tenemos que realizar, que en este caso, son tres totalmente diferentes, representadas en los diversos rectángulos, y dos posibles decisiones, que podríamos tomar, con diferentes caminos, representados por flechas, para contemplar todas las opciones posibles y tener perfectamente organizado todo, a la hora de desarrollar lo más correctamente posible nuestro trabajo, en nuestra empresa.

Para qué sirve un diagrama de flujo

Los diagramas de flujo representan visualmente el flujo de datos vía el tratamiento de la información. Vamos a desarrollar más para qué sirve realizar esquemas de este tipo en nuestro negocio. Por lo tanto, sirven para describir qué operaciones y en qué secuencia, se requieren para solucionar un problema determinado.

Tienen que dibujarse antes de empezar a programar el código frente al ordenador. Una vez que lo hemos dibujado, es relativamente fácil escribir el programa en cualquier tipo de lenguaje o idioma. Es una ventaja que obtenemos a la hora de explicar nuestro programa a otra persona. La mejor definición posible que hemos encontrado, es que estamos ante una necesidad para una mejor documentación, ante un determinado programa informático complejo.

Para que sirve un diagrama de flujo

Los diagramas de flujo tienen múltiples ventajas, como es el hecho de que cualquier persona de la empresa entiendan el programa a la vez, y puedan participar de la misma manera en el proceso, por lo que podrán ser motivadas mejor para conseguir los objetivos marcados, mejorando las relaciones entre cliente-proveedor.

También tienen un gran valor para formar a nuevo personal y entrenarlo, antes de que se incorpore a la empresa. Asimismo, las personas que elaboran el diagrama o participan en la creación del mismo, suelen ser bastante proactivas, proponiendo soluciones para mejorarlo. Y sobre todo, contribuye a identificar roles en el proceso y su cadena de relaciones.

loadInifniteAdd(infinite_adv_3);

También te puede interesar:

Lo más interesante
Top 6
artículos
Síguenos